Auxiliar de Nóminas 2do. turno

Descripción y detalle de las actividades

• Asistir al Especialista de Nóminas Sr en la realización de operaciones y actividades relacionadas con la elaboración de la nómina, además de apoyar en los requerimientos necesarios para brindar soporte a los usuarios en sus pre-nóminas, reportes y dudas que aclarar ante los colaboradores de la empresa. Auxiliar en situaciones extraordinarias como auditorías internas y externas. • Auxiliar en el proceso de elaboración de la nómina explicar los conceptos relacionados al pago y recibos de nómina a usuarios del sistema y empleados. • Preparar póliza contable y archivos fiscales (archivos XML y PDF) provenientes del sistema de nóminas que deberán entregarse a Contabilidad para ser importados en programa Contpaq. • Preparar y revisar acumulados mensuales • Preparar y conciliar pagos INFONACOT, IMSS, INFONAVIT • Asistir al Especialista de nóminas en preparar y/o entregar reportes a los usuarios del sistema que soliciten información para la toma de decisiones • Preparar pagos semanales caja de ahorro y fondo de ahorro • Asistir en cierre mensual para efectos de políticas internas y del Impuesto estatal, ayudando a verificar que todas las nóminas se hayan transferido a Finanzas, que todos los pagos de Intercam, (operadora de fondos), comedor e impuestos se hayan realizado y que se cuenta con todos los comprobantes de pagos en tiempo y forma. • Preparar reportes cierre anual fiscal (ISPT) • Preparar los documentos para el reporte anual prima de riesgo • Preparar cierres anuales de caja y fondo de ahorro, donde realizará la conciliación de saldos del sistema de nóminas contra los reportes de Intercam, adjuntando los layouts y las cartas de dispersión para cumplir con los requerimientos necesarios a la fecha del cierre anual. • Responsable en el manejo de la información y resguardo de valores que se le hayan asignado.