Auxiliar Administrativo - Área de Taller (El Centro, CA)

OBJETIVO DEL PUESTO

Brindar apoyo administrativo y operativo al área de Taller, asegurando el correcto control y seguimiento de las actividades de mantenimiento de las unidades y equipos, así como mantener organizada y actualizada la documentación, órdenes de trabajo, inventarios y registros correspondientes.

PRINCIPALES FUNCIONES

• Elaborar, capturar y dar seguimiento a órdenes de trabajo de mantenimiento preventivo y correctivo.
• Registrar los servicios, reparaciones y mantenimientos realizados a las unidades y equipos.
• Dar seguimiento a las unidades que se encuentren en reparación y mantener actualizado su estatus.
• Apoyar en la programación de servicios y mantenimientos preventivos.
• Controlar y archivar documentación relacionada con unidades, reparaciones, servicios e inspecciones.
• Apoyar en el control administrativo de refacciones, materiales y consumibles utilizados por el Taller.
• Registrar entradas y salidas de refacciones y mantener actualizado el inventario.
• Dar seguimiento a requisiciones y compras de refacciones y materiales para mantenimiento.
• Recibir, revisar y organizar facturas, cotizaciones y comprobantes relacionados con servicios y reparaciones.
• Mantener comunicación con proveedores y talleres externos para solicitar cotizaciones y dar seguimiento a trabajos.
• Elaborar reportes administrativos del área de mantenimiento.
• Apoyar en el seguimiento de inspecciones, revisiones y documentación de seguridad aplicable a las operaciones.
• Mantener actualizados los expedientes y registros de mantenimiento de cada unidad.
• Apoyar al Supervisor de Taller en las actividades administrativas que sean necesarias para la operación.
• Mantener el área administrativa del Taller organizada y la información disponible para consulta.