Auxiliar Administrativo - Taller

Control administrativo de mantenimiento

• Apoyar en la apertura, captura y cierre de Órdenes de Trabajo (WO).
• Mantener actualizados los archivos y documentos del área de mantenimiento.
• Organizar y archivar WO, inspecciones, warnings, campañas y demás documentación.
• Capturar y actualizar información de mantenimientos realizados y pendientes.
• Dar seguimiento administrativo a los reportes de fallas de operadores.
• Apoyar en el seguimiento de mantenimientos preventivos de 90 días, CHP y campañas.

Apoyo al almacén

• Apoyar en el control y actualización de inventarios de refacciones.
• Registrar entradas y salidas de materiales.
• Verificar que los materiales recibidos correspondan con las requisiciones u órdenes de compra.
• Mantener organizada la documentación relacionada con el almacén.
• Apoyar en la identificación de necesidades de reposición de stock.

Control de proveedores y documentación

• Apoyar en la revisión y organización de facturas de proveedores.
• Integrar documentación correspondiente a compras, servicios y refacciones.
• Dar seguimiento administrativo a garantías de refacciones y servicios.
• Mantener actualizados los expedientes y registros de proveedores.

Reportes y seguimiento

• Elaborar reportes administrativos del área de mantenimiento.
• Actualizar controles y bases de datos relacionados con unidades, mantenimientos y refacciones.
• Dar seguimiento a pendientes solicitados por el Gerente de Taller
• Comunicar oportunamente cualquier diferencia, faltante o pendiente detectado.

RESPONSABILIDADES

• Mantener información y documentación del área actualizada y organizada.
• Dar seguimiento oportuno a las actividades administrativas asignadas.
• Mantener comunicación constante con Mantenimiento, Almacén, Compras y proveedores.
• Cumplir con los procedimientos establecidos por el área.
• Manejar correctamente la información y documentación del departamento.