Auxiliar Contable Administrativo

Objetivos específicos:

• El área de cobranza busca evitar atrasos y asegurar una gestión eficiente y oportuna de los pagos, manteniendo una actitud de servicio cordial. Se enfoca en garantizar el pago puntual de las facturas por parte de los clientes, atender y resolver de manera efectiva las consultas o problemas con los clientes relacionados con la facturación, y colaborar con otros departamentos para lograr una cobranza integral y efectiva.
• Elabora facturas
• Envía facturas a clientes dependiendo método solicitado ya sea portal, email, o en físico.
• Aplica los complementos de pagos de facturas.
• Envía a clientes complementos de pago validados por el SAT.
• Registra cobro en control de ventas y reporte de cobranza.
• Da seguimiento a cobranza de facturas con clientes en tiempo y forma.
• Actualiza diariamente archivo de cuentas por cobrar.
• Actualiza diariamente reporte de ventas considerando: órdenes de compra, facturas, y pagos recibidos.
• Actualiza archivo de Control de Costos.
• Mantiene actualizado el archivo estatus de levantes.
• Actualiza diariamente Reporte de Trabajos por Ejecutar y Cobrar.
• Elabora reporte de pago a proveedores.
• Envío de comprobantes de pago a proveedores.
• Verifica que la información en los portales se encuentre al día.
• Llevar el seguimiento de las facturas pagadas y mantiene actualizado el expediente.
• Responde las consultas de clientes sobre facturación.
• Resuelve problemas de facturación, como discrepancias o disputas, mantiene comunicación con clientes.
• Solicita facturas de compras en las páginas web de establecimientos y las registra en el reporte de control de costos
• Realiza las altas de nuevos clientes ya sea en portales o correo electrónico cada vez que se requiera y da seguimiento.
• Realiza compras mensuales de papelería y consumo de oficina como despensa básica y papel sanitario, aromatizantes.
• Lleva a cabo un inventario de compras administrativas
• Audita mediante check list la limpieza de oficinas