Auxiliar de Logística y Procesos de Importación

Responsabilidades Principales

• Revisar la documentación necesaria para la importación de materiales, verificando que cuente con la información correspondiente (Factura Comercial, Packing List y Certificado de Origen, etc).
• Validar que las facturas comerciales cumplan con los criterios establecidos por la agencia aduanal.
• Capturar en las bases de datos internas y dar seguimiento a la documentación de importación recibida por parte de proveedores, compradores y gerentes.
• Notificar al departamento de logística cuando se detecten inconsistencias o documentación incompleta y actualizar el estatus de cada importación y su documentación en la base de datos de seguimiento.
• Preparar y organizar la documentación necesaria para la importación, incluyendo órdenes de compra y las revisiones del agente aduanal para su envío al equipo de Comercio Exterior.
• Dar seguimiento, vía correo electrónico, a la solicitud y recepción de formularios W-9 por parte de proveedores y consolidar la información para su envío a la agencia aduanal.
• Capturar la información de los formularios W-9 de proveedores, asegurando la exactitud de la información para su posterior validación y automatización.
• Mantener organizados los archivos electrónicos relacionados con los procesos de importación y cumplimiento documental.
• Apoyar en actividades administrativas relacionadas con logística, comercio exterior y mejora de procesos.

Requisitos y Competencias

• Licenciatura en curso o concluida en Comercio Internacional, Comercio Exterior, Negocios Internacionales, Logística, Cadena de Suministro, Administración de Empresas o carrera afín.
• Conocimientos básicos de procesos de importación y aduanas.
• Habilidades de captura de información, seguimiento y comunicación efectiva.
• Conocimiento básico a intermedio de Microsoft Excel.
• Atención al detalle y sólidas habilidades de organización.
• Nivel de inglés básico a intermedio.