Auxiliar de nomina

FUNCIONES

Nómina

• Recibir, clasificar, revisar y capturar las incidencias correspondientes a cada periodo de nómina.
• Validar faltas, retardos, incapacidades, vacaciones, permisos, tiempo extra, bonos, préstamos, descuentos y demás incidencias contra la documentación y autorizaciones correspondientes.
• Actualizar los concentrados y controles de incidencias de nómina.
• Apoyar en la revisión de datos de los colaboradores que impacten el cálculo de nómina.
• etc

PROMED

• Registrar altas, bajas, modificaciones y movimientos autorizados.
• Actualizar el control de colaboradores registrados en PROMED.
• Registrar y verificar los descuentos correspondientes.
• Integrar la documentación soporte de cada movimiento.
• etc.

Médicos de Urgencias

• Actualizar la plantilla general de Médicos de Urgencias.
• Integrar el expediente correspondiente a cada médico.
• Solicitar y dar seguimiento a documentación faltante o pendiente de actualización.
• Digitalizar, clasificar, archivar y resguardar la documentación.
• etc.

Eventos institucionales

• Apoyar en la elaboración y seguimiento del calendario de eventos y actividades de integración.
• Preparar listas de necesidades, cotizaciones, presupuestos preliminares y controles de materiales.
• Coordinar proveedores y requerimientos previamente autorizados.
• Organizar la logística de montaje y desarrollo del evento.
• Distribuir actividades entre el personal de apoyo asignado.
• etc.

Almacén

• Clasificar e identificar los materiales, documentos, formatos e insumos bajo resguardo.
• Mantener cada artículo en el espacio previamente asignado.
• Realizar revisiones periódicas de orden y existencias.
• etc.

Funciones generales

• Elaborar los reportes y controles de seguimiento solicitados por el Supervisor de Nómina.
• Atender solicitudes de información de colaboradores y jefaturas dentro del alcance y nivel de autorización del puesto.
• etc.