Mexicali, Baja California- Beneficios de acuerdo a la LFT
Giro
Manufacturera
Actividad principal
Administración de maquiladoras.
Número de empleados
5000
Sitio Web
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Descripción y detalle de las actividades
- Desarrollar habilidades profesionales y fortalecer la formación académica mediante la aplicación práctica de conocimientos administrativos, apoyando en tareas clave como la elaboración de órdenes de compra, seguimiento de facturas, apoyo en procesos de reclutamiento, generación de reportes internos, gestión de documentación y soporte administrativo general a diversas áreas, con el fin de contribuir al buen funcionamiento de los procesos administrativos, garantizar la continuidad operativa y coadyuvar al logro de los objetivos organizacionales.
- Realizar tareas de apoyo general de oficina como ingreso de datos, elaboración de documentos, actualización de hojas de cálculo y preparación de presentaciones.
- Brindar soporte administrativo a gerencia, incluyendo manejo de calendarios, programación de juntas y coordinación logística de reuniones y eventos
- Colaborar con el control y reposición de suministros de oficina y material administrativo para mantener la operación eficiente del área
- Dar seguimiento a la recepción y control de documentos de proveedores o clientes, apoyando en la tramitación oportuna de requisitos administrativos.
- Elaborar órdenes de compra en el portal interno, siguiendo las políticas y procedimientos establecidos
- Dar seguimiento a la recepción de facturas en tiempo y coordinar la fecha de pago con el departamento de cuentas por pagar para asegurar el cumplimiento de los plazos establecidos
- Mantener contacto directo con proveedores para solicitar y actualizar requisitos mensuales (como opinión de cumplimiento, CSF, datos de pago), con el fin de mantener el sistema actualizado y evitar retrasos en los pagos.
- Realizar reportes internos en planta, compilar datos administrativos y presentar informes a las áreas correspondientes.
- Brindar apoyo en los procesos de reclutamiento, incluyendo la coordinación de entrevistas, contacto con candidatos y actualización de base de datos de selección.
- Participar en la coordinación logística y apoyo operativo de eventos.
Experiencia y requisitos
- Ser estudiante a partir del 7º semestre de LAE, Psicología, Recursos Humanos o carrera afín
- Contar con Seguro facultativo
- Manejo de paquetería básica de oficina (Microsoft Office: Word, Excel y PowerPoint) y sistemas de gestión interna.
- Habilidades de comunicación clara, organización y atención al detalle para tareas administrativas y de coordinación
- Habilidades de comunicación clara, organización y atención al detalle para tareas administrativas y de coordinación
Beneficios
Número de vacantes 1
Área Administración
Contrato Practicante
Modalidad Presencial
Turno Diurno
Jornada Medio Tiempo
Horario
- Tiempo completo
- Lunes a viernes
Estudios Carrera en curso
Inglés Hablado: Intermedio, Escrito: Intermedio
Disponibilidad p. viajar No