EssilorLuxottica México

Asistente Administrativo de Facilities (Temporal)

EssilorLuxottica México

Tijuana, Baja California

Hace 16 horas

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Corporativo

EssilorLuxottica

Giro

Maquiladora (Export.)

Actividad principal

Empresa de exportación de manufactura de productos ópticos de alta calidad.

Número de empleados

1000

Sitio Web

http://www.essilorluxottica.com/

Datos de sucursal

Blvd. La Encantada 22264 El Florido Industrial Park.(secc.la Encantada) Tijuana, Baja California

Descripción y detalle de las actividades

  • Gestión documental para el cumplimiento del sistema de gestión de calidad aplicable al departamento. Creación de reportes de los estatus de órdenes de trabajo (sistema de tickets).
  • Da seguimiento a estatus de adquisición de materiales.
  • Gestión de alta de artículos dentro del sistema de consumibles de planta (mínimos/máximos).
  • Gestión de alta de partes y consumibles en el almacén.
  • Responsable de la gestión de compra de bienes y servicios,
  • Cotización de bienes y servicios. Generación y seguimiento de requisiciones de compra hasta la emisión de órdenes de compra. Gestión del recibo de facturas de bienes y servicios contratados.
  • Seguimiento de pagos a proveedores y actualización de estatus de cuentas por pagar.
  • Gestión de formatos de cheques y pagos bajo la modalidad “non-PO”.
  • Control Financiero y Consumos Control y registro de gastos mensuales del departamento.
  • Gestión y seguimiento de aprobaciones y estatus de compras y cotizaciones bajo las políticas aplicables. Gestión del pago de servicios recurrentes como agua potable, electricidad y Gas LP. Administración del sistema de gestión de mantenimientos preventivos y correctivos (Alta de nuevos equipos).
  • Creación y actualización de rutinas de mantenimiento.
  • Control de órdenes de trabajo en el sistema (EasyMaint).
  • Métricos de ejecución de mantenimiento preventivo.
  • Administración de solicitudes extraordinarias o de servicios interdepartamentales(Snacks, café, sillas y mesas en reuniones).

Experiencia y requisitos

  • Experiencia en actividades administrativas similares.
  • Bachillerato terminado y/o carrera tecnica.
  • Manejo de paqueteria office.
  • Comunicación.
  • Resolución de problemas.
  • Flexibilidad.
  • Atención al cliente.
  • Trabajo en equipo

  1. Cumplir y hacer cumplir los requerimientos de Calidad
  2. Contribuir al cumplimiento del nivel de servicio a nivel Laboratorio
  3. Promover practicas de mejora continua
  4. Realización de auditorias de proceso y de sistemas
  5. Promover buenas practicas de seguridad, salud y medio ambiente.
  6. Cumplir y hacer cumplir los requerimientos de seguridad en la cadena de suministros (SCS)

Beneficios

  • Beneficios de acuerdo a la LFT

Número de vacantes 1

Área Administración

Contrato Temporal

Modalidad Presencial

Turno Diurno

Jornada Tiempo Completo

Horario
  • Tiempo completo

Estudios Carrera técnica

Inglés Hablado: Básico, Escrito: Básico

Disponibilidad p. viajar No