Asistente Administrativo

Objetivo del puesto: Proporcionar apoyo administrativo y de coordinación a las áreas de Administración y Mantenimiento, asegurando el adecuado control de recursos, documentación, servicios y procesos administrativos que permitan el cumplimiento eficiente de las operaciones del departamento.

Funciones:

• Brindar soporte administrativo a las áreas de Administración y Mantenimiento para asegurar la correcta operación de sus procesos.
• Gestionar compras, pagos, viáticos, comprobaciones de gastos y seguimiento administrativo con proveedores.
• Administrar documentación, expedientes y controles administrativos, garantizando su actualización y disponibilidad para auditorías.
• Dar seguimiento a inventarios de insumos, materiales y activos asignados al área.
• Apoyar en el seguimiento de auditorías, checklist operativos y controles relacionados con los servicios de mantenimiento y limpieza.
• Coordinar la comunicación administrativa y el seguimiento de actividades internas del departamento.
• Elaborar reportes, indicadores y controles que faciliten la organización y la toma de decisiones.