Asistente Administrativo

Actividades de Recepción 

• Responde y dirige todas las llamadas entrantes.
• Recibe, registra y dirige la entrada y la salida de visitantes locales y extranjeros.
• Recibe proveedores de servicios; sella y firma facturas de servicios realizados.
• Apoya en traducciones escritas y verbales.
• Ordena la comida (y recoge si es necesario) para el equipo ejecutivo durante visitas.
• Prepara gafetes de identificación para visitantes y/o auditores (cuando se solicite).
• Lleva en control de llaves, mantiene la caja de llaves completa, saca copias cuando se requiera, etc. Mantiene en resguardo la llave del cuarto de servidor.
• Apoya a RH en la organización de eventos de la empresa. 

Gestión de Oficinas

• Hace inventarios de los siguientes artículos para mantener stock. Genera requisiciones y órdenes de compra según sea necesario:
• Suministros de cocina, médicos, oficina (y proporcionarlos a las diferentes áreas según se solicite)
• Cotiza con varios proveedores para asegurar tener los mejores costos para nuestros insumos.

Asistencia Administrativa a Equipo de Operaciones

• Se encarga del área de oficinas y cocina para el cumplimiento de las “6’s – AAAU”.
• Genera requisiciones y órdenes de compra según se le solicite (para BRC/BRM).
• Apoyo con elaboración de diversos reportes para las diferentes áreas.
• Hace diligencias fuera de la empresa (compras, paquetería, mandados en general).

Apoyo Administrativo a Equipo de Compras

• Apoya en el trámite y seguimiento de las solicitudes de nuevas líneas de crédito con diferentes empresas.
• Genera requisición, orden de compra y recibo de los servicios de transporte de import-export. Sella/firma/escanea las facturas a los transportistas como aprobación de pago.
• Aporta en el mantenimiento, creación de perfiles y adición de documentos a IQM para el control de proveedores.