Asistente Administrativo

Descripción del puesto:

En Calimax, nos enorgullecemos de nuestra cultura centrada en nuestros valores de honestidad, calidez humana, impecabilidad, mejora continua y orgullo de ser de aquí. Valoramos a nuestros colaboradores como activos fundamentales y nos esforzamos por crear un ambiente de trabajo inclusivo y colaborativo, donde todos y todas, puedan crecer y prosperar.

Buscamos un/a Asistente Administrativo para el área de Store Planning, responsable de gestionar procesos administrativos, financieros y de control del departamento. Esta posición asegura el correcto seguimiento de presupuestos, proveedores, gastos y documentación.

Responsabilidades principales:

• Elaboración y seguimiento de órdenes de compra
• Alta, baja y modificación de proveedores
• Atención a proveedores (pagos, facturación, REPSE, contratos)
• Generación y análisis de reportes financieros
• Seguimiento de presupuestos y control de gastos
• Manejo de sistema SAP (deseable)
• Control y seguimiento de facturas, pagos y proyectos
• Apoyo en prenómina e incidencias del personal
• Validación de gastos, viáticos y activos fijos
• Elaboración de proyecciones presupuestales
• Gestión documental del área