- Beneficios de acuerdo a la LFT
Asistente Ejecutivo
Goto de Baja California, S.A. de C.V.
Tijuana, Baja California
Hace 3 horas
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Correo de contacto
*****@gmail.com
Giro
Manufacturera
Actividad principal
Fabricación de otros productos metálicos
Número de empleados
300
Sitio Web
Descripción y detalle de las actividades
* Toma notas durante las reuniones y prepara minutas claras, completas y que permitan tomar medidas.
* Dar seguimiento a los acuerdos, tareas y compromisos derivados de las reuniones.
* Preparar presentaciones, informes y documentos solicitados por la Dirección.
* Crear, actualizar y mantener formatos, plantillas y documentos administrativos.
* Solicitar información, coordinar actividades y garantizar el flujo adecuado de comunicación.
* Organizar y mantener el control documental de los archivos internos, los documentos para auditorías y los documentos para clientes.
* Apoyo en la preparación de información para auditorías internas y externas.
* Coordinar reuniones internas y externas, incluyendo la logística básica.
* Mantenga organizada la bandeja de documentos del Gerente General / Gerente Administrativo, los elementos pendientes y las solicitudes.
* Preparar resúmenes semanales de las actividades, las tareas pendientes y las prioridades.
* Maneje la información confidencial con absoluta discreción.
* Asegúrese de que la documentación proporcionada a los clientes o auditores cumpla con los estándares requeridos.
* Prepare la información antes de las reuniones (agenda, documentos, antecedentes).
* Mantener un registro histórico de los acuerdos, decisiones y documentos relevantes.
* Manejar la información confidencial de la administración, clientes y proveedores con estricta confidencialidad.
* Gestionar versiones controladas de documentos confidenciales (contratos, informes ejecutivos, documentos de auditoría).
* Filtrar y organizar la información antes de presentarla a Gerente General / Gerente Administrativo para facilitar la toma de decisiones.
Experiencia y requisitos
* Título técnico o licenciatura en administración, negocios, o campo relacionado (deseable).
* 1-2 años de experiencia en funciones administrativas o de apoyo ejecutivo.
* Experiencia en la preparación de formularios, informes y presentaciones.
* Experiencia en la toma de notas y el seguimiento de acuerdos.
* Gestionar agendas, coordinar reuniones y controlar documentos.
* Experiencia trabajando con múltiples departamentos o equipos.
* Dominio de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
* Conocimientos en la creación de plantillas, formatos e informes.
* Conocimientos básicos de herramientas de gestión de tareas y calendarios.
* Redacción clara y profesional en español.
* Inglés básico (deseable).
* Conocimientos básicos sobre el manejo seguro de la información y las buenas prácticas de confidencialidad.
* Formación en control de documentos (deseable).
* Formación en técnicas organizativas y de productividad (deseable).
* Conocimientos básicos de flujos de trabajo de aprobación y control de versiones de documentos.
APTITUD Y ACTITUD
* Puntual, organizado y meticuloso.
* Comunicación clara, respetuosa y profesional.
* Capacidad para trabajar con calma bajo presión.
* Discreción y manejo responsable de información sensible.
* Proactividad y disposición para aprender.
* Alto sentido de la responsabilidad y ética profesional para manejar información sensible.
Beneficios
Número de vacantes 1
Área Administración
Contrato Permanente
Modalidad Presencial
Turno Diurno
Jornada Tiempo Completo
Horario
- Lunes a viernes
Estudios Carrera con título profesional
Inglés Hablado: Básico, Escrito: Básico
Disponibilidad p. viajar No