Asistente Ejecutivo

Resumen de Responsabilidades:

- Proveer asistencia administrativa de acuerdo con las necesidades de Gerencia de Planta.

- Compila y prepara diferentes reportes y gráficas o videos para comunicación general de Planta.

- Realiza trámites ante el instituto de migración, controla las formas expedidas por el instituto y las actualiza en caso de ser necesario.

- Coordina las visitas Corporativas a Planta.

Tareas y Responsabilidades Esenciales:

1. Programa o agenda citas, apoya en las actividades de la oficina al igual que realiza actividades administrativas.

2. Realiza preparativos de viajes y reservaciones siguiendo las políticas de la compañía en cuestiones de viajes.

3. Mantiene el sistema de Control de Documentación del área. Esto incluye dar seguimiento a toda la correspondencia, memos y toda clase de documentación del área y de otras áreas al igual que documentación confidencial.

4. Centraliza la comunicación general de la planta en coordinación directa con Gerente de Recursos Humanos asegurando la alineación de la información con la dirección de corporativo.

5. Coordina y mantiene los medios de comunicación tanto internos como externos.

6. A cargo de requisiciones de compra para papelería en general o servicios identificados en el área.

7. Apoyar y aplicar todos los programas e iniciativas relacionadas con el Código de Ética, Palancas Culturales Vantive, Código de conducta y programas de sustentabilidad.