Auxiliar Administrativo ( Recursos Humanos , Direccion )

Empresa dedicada a la fabricación de muebles finos de madera busca integrar a su equipo una persona organizada, responsable, proactiva y con capacidad para dar seguimiento a diferentes actividades administrativas, de Recursos Humanos y de soporte a operaciones.

Objetivo del puesto

Brindar soporte a la Gerencia Administrativa mediante el seguimiento y control de procesos de Recursos Humanos, documentación administrativa y contable, coordinación de actividades internas y apoyo a las operaciones de planta.

Principales responsabilidades

Recursos Humanos

• Control y actualización de expedientes y documentación del personal.
• Seguimiento de permisos, vacaciones, incidencias, contratos y documentación laboral.
• Entrega y control de recibos de nómina y credenciales del personal.
• Elaboración y difusión de comunicados internos.
• Apoyo en la coordinación de eventos y actividades para el personal.
• Seguimiento al calendario de contratos y trámites relacionados con colaboradores.

Administración y control documental

• Organización, archivo y digitalización de documentación administrativa, contable y laboral.
• Preparación y envío de información administrativa y contable para su procesamiento.
• Elaboración y control de cheques, correspondencia y documentación interna.
• Registro y actualización de movimientos en controles administrativos y bancarios.
• Facturación y comprobación de gastos.
• Apoyo en trámites administrativos y seguimiento de asuntos pendientes.

Control administrativo y financiero

• Seguimiento y control de gastos realizados con tarjetas corporativas por proyecto.
• Apoyo en el control de líneas de crédito y documentación relacionada.
• Seguimiento de pólizas, seguros y documentación administrativa de México y Estados Unidos.
• Integración de información y reportes para revisión de Gerencia.