Buyer

Responsabilidades

• Realizar tareas administrativas como captura de datos, gestión de archivos y organización de documentos para apoyar las funciones de compras.
• Mantener registros precisos y actualizados de órdenes de compra, información de proveedores y datos de inventario.
• Apoyar en la programación de reuniones, preparación de reportes y creación de presentaciones según sea necesario.
• Servir como punto de contacto para partes internas y externas, gestionando la comunicación y correspondencia.
• Asistir en el procesamiento de órdenes de compra, incluyendo creación, actualización y seguimiento para asegurar entregas oportunas.
• Realizar investigaciones básicas sobre proveedores y productos para apoyar decisiones de compra.
• Monitorear y dar seguimiento al estatus de las órdenes con proveedores, atendiendo discrepancias o retrasos.
• Apoyar en la gestión de relaciones con proveedores, ayudando a resolver problemas y mantener una comunicación efectiva.
• Contribuir al mantenimiento de niveles precisos de inventario coordinando con el área de recepción y almacén.
• Capturar, actualizar y administrar datos en sistemas de compras y gestión de inventario, garantizando exactitud y cumplimiento.
• Generar y distribuir reportes semanales y mensuales sobre actividades de compras, estatus de inventarios y seguimiento de órdenes.
• Apoyar en el seguimiento de gastos y conciliación de facturas.