Executive Project Manager

Ser la mano derecha del Director General, administrando la agenda ejecutiva, coordinando el portafolio de proyectos estratégicos, asegurando el seguimiento de acuerdos, la ejecución de iniciativas y el cumplimiento de los objetivos organizacionales.

Responsabilidades

• Administrar el portafolio de proyectos estratégicos de la empresa.
• Coordinar cronogramas, responsables, presupuestos y fechas compromiso.
• Dar seguimiento puntual a todos los proyectos hasta su cierre.
• Administrar la agenda del Director General, incluyendo fines de semana cuando la operación lo requiera.
• Organizar viajes nacionales e internacionales.
• Gestionar depósitos, pagos, reembolsos y trámites autorizados.
• Preparar reportes, presentaciones y dashboards ejecutivos.
• Coordinar reuniones, elaborar minutas y dar seguimiento a acuerdos.
• Solicitar información y coordinar actividades entre todas las áreas por delegación de la Dirección General.
• Visitar plantas, sucursales y unidades de negocio cuando sea requerido.
• Representar al Director General en reuniones o visitas.
• Coordinar el proceso mensual de presentación de resultados de la Mesa de Staff.
• Verificar que cada director o gerente presente sus KPIs conforme al formato autorizado.
• Gestionar la obtención de las firmas correspondientes de los resultados mensuales, tanto de la información generada por los sistemas institucionales como de aquella documentada fuera del sistema, asegurando que toda la evidencia quede integrada, firmada y resguardada.
• Gestionar la firma mensual de la Carta Compromiso de Resultados de cada integrante de la Mesa de Staff.
• Dar seguimiento al cumplimiento de los compromisos adquiridos.
• Resguardar el expediente mensual de resultados, minutas, cartas compromiso y evidencias.
• Validar que toda la información presentada esté completa antes de enviarse a Dirección General.
• Resguardar información altamente confidencial.
• Anticiparse a riesgos y resolver desviaciones antes de escalarlas.