Recepcionista Bilingüe -Zona Pacifico

• Recibir y canalizar visitas de clientes y/o empleados de la misma compañía de una manera amigable y servicial.

• Brindar atención personalizada a directivos de la empresa cuando se requiera

• Atender llamadas telefónicas, llevar control, realizar llamadas a larga distancia, tomar recados y transferirlos a los interesados, realizar las llamadas de quien lo solicite.

• Generar registro de todo tipo de visitantes a la empresa en la bitácora.

• Verificar que toda persona extranjera cuente con su Permiso Migratorio Vigente (FMM / FM3).

• Realizar y controlar el inventario de cafetería, mantener siempre suministros suficientes.

• Es responsable de vigilar y coordinar con el departamento de limpieza la presentación del aseo en las oficinas de gerencia, sala de juntas, recepción y todas las áreas de uso general.

• Brinda soporte en eventos de la empresa.

• Mantener el directorio actualizado de la empresa.

• Brindar soporte en elaboración de reportes y gráficos para diversos departamentos de la empresa cuando se requiera.

• Debe ejecutar su tarea basados en los lineamientos de seguridad y salud en el trabajo que la empresa tenga documentado para cada proceso.

• Actuar y conducirse con disciplina y orden apegándose a lo establecido en el RIT, Código de Conducta, políticas internas y de los procedimientos administrativos que la empresa tiene documentados.

• Revisión, publicación y actualización de procesos e instrucciones de trabajo.