Recepcionista

Recepcionista ll, Interconnect Technologies - Tijuana

Eaton da la bienvenida a las personas que comparten nuestra determinación y altos estándares a unirse a nosotros para hacer un trabajo que haga avanzar al mundo. Eaton Interconnect Technologies es un líder mundial en el mercado de soluciones de interconexión en condiciones severas con una cultura de excelencia operativa. Diseñamos, fabricamos y comercializamos soluciones de interconexión de alto rendimiento y alta confiabilidad para los mercados de aviación, defensa, espacial, energía y transporte

Resumen de Trabajo 

• Brindar atención al personal interno, dar la bienvenida a los visitantes y dirigirlos a la persona o departamento correcto. Contestar y transferir llamas telefónicas. Mantener completo profesionalismo en la comunicación mientras se trata con clientes, etc.

Principales Responsabilidades

• Asegurar que todos los visitantes cumplan con los requisitos de cumplimiento corporativo para tener acceso a la planta. 

• Llevar acabo el registro de visitantes.

• Mantener actualizado el directorio de extensiones internas y celulares del personal de Eaton Souriau Sunbank.

• Apoyar en la reservación de salas de juntas y capacitación.

• Eficazmente distribuir las llamadas entrantes a través del conmutador y tomar los mensajes según sea necesario. 

• Controlar la agenda de los visitantes. 

• Proporcionar información básica de la compañía a las llamadas externas y visitantes no programados. 

• Controlar la documentación de empleados no mexicanos y visitantes. 

• Arreglos para visitantes: hotel, transporte terrestre y comida. 

• Soporte al área de reclutamiento directo / recepción de candidatos. 

• Puede proporcionar apoyo de servicios secretariales a otros departamentos