Responsable de Licitaciones

1. Buscar oportunidades de licitación

• Monitorea plataformas de gobierno (p. ej., CompraNet) o portales privados.
• Identifica concursos donde la empresa pueda competir.

2. Analizar bases y requisitos

• Lee el pliego de condiciones / RFP / bases técnicas.
• Determina requisitos administrativos, legales, técnicos y financieros.
• Revisa fechas límite, formatos obligatorios y criterios de evaluación.

3. Coordinar la preparación de la propuesta

• Solicita información a distintas áreas internas (técnica, legal, financiera, operaciones).
• Asegura que se cumplan los requisitos y estándares del cliente.

4. Armar el expediente de la licitación

• Elabora documentos administrativos (cartas, declaraciones, anexos).
• Revisa y organiza documentación legal y corporativa.
• Da formato final a la propuesta técnica y económica.

5. Preparar la oferta económica

• Coordina costos con finanzas u operaciones.
• Asegura que la oferta sea competitiva y cumpla con lo solicitado.
• Forma la tabla de precios, cotizaciones, márgenes, impuestos, etc.

6. Presentar la licitación

• Sube documentos al portal o presenta físicamente el expediente.
• Asegura que no falte ningún documento o firma.

7. Dar seguimiento post-licitación

• Atiende aclaraciones o juntas de preguntas.
• Da seguimiento al fallo.
• Si se gana, coordina la firma del contrato.
• Si se pierde, analiza retroalimentación para mejorar.

8. Control y documentación

• Lleva registros de licitaciones presentadas y resultados.

Mantiene actualizada la base documental de la empresa (actas, poderes, RFC, etc.)