Asistente Administrativo Bilingüe (TEMPORAL)

Grupo TECMA

Ciudad Juárez, Chihuahua

Hace 12 horas

Giro

Maquiladora (Export.)

Actividad principal

Prestadora de servicios administrativos principalmente a industrias maquiladoras.

Número de empleados

5000

Sitio Web

Descripción y detalle de las actividades

Recibir, atender y canalizar a visitantes (proveedores, clientes, colaboradores, etc.)
Recibir, atender y canalizar llamadas a través de conmutador
Generar órdenes de compra de Hospedajes en Netsuite
Coordinar reservaciones de salas de uso común y asegurar su correcto uso
Diseño y proyección de pantallas de bienvenida
Manejo de diseños para comunicados internos (trabajo en equipo)
Gestión de experiencias (regalos de promoción, cumpleaños, aniversarios de clientes, etc)

Experiencia y requisitos

Mínimo 1 año de experiencia en puestos administrativos, recepción, atención al cliente o funciones similares.
Experiencia en manejo de conmutador telefónico y recepción de visitantes.
Experiencia en control y seguimiento de documentación administrativa.
Experiencia brindando soporte a diferentes departamentos
Deseable experiencia en entornos corporativos o de servicios profesionales.
Conocimiento de Canva y sistema TRESS básico (opcional)
Inglés intermedio (conversacional y escrito).
Manejo de paquetería Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint y Outlook).
Conocimiento de procesos administrativos y control de archivos físicos y digitales.
Atención y servicio al cliente interno y externo.
Manejo de agendas, coordinación de reuniones y reservación de salas.
Elaboración de reportes, minutas y seguimiento de actividades administrativas.
Conocimiento básico en facturación, órdenes de compra o control de proveedores (deseable).

Beneficios

Número de vacantes 1

Área Administración

Contrato Temporal

Modalidad Presencial

Turno Diurno

Jornada Tiempo Completo

Estudios Carrera con título profesional

Inglés Hablado: Intermedio, Escrito: Intermedio

Disponibilidad p. viajar No