Asistente Administrativo - Foránea
North American Production Sharing de México, S.A. de C.V.
Actividades de Recepción Responde y dirige todas las llamadas entrantes. Recibe, registra y dirige la entrada y la salida de visitantes locales y extranjeros. Recibe proveedores de servicios; sella y firma facturas de servicios realizados. Apoya en traducciones escritas y verbales. Ordena la comida (y recoge si es necesario) para el equipo ejecutivo durante visitas. Prepara gafetes de identificación para visitantes y/o auditores (cuando se solicite). Lleva en control de llaves, mantiene la caja de llaves completa, saca copias cuando se requiera, etc. Mantiene en resguardo la llave del cuarto de servidor. Apoya a RH en la organización de eventos de la empresa. Gestión de Oficinas Hace inventarios de los siguientes artículos para mantener stock. Genera requisiciones y órdenes de compra según sea necesario: Suministros de cocina, médicos, oficina (y proporcionarlos a las diferentes áreas según se solicite) Cotiza con varios proveedores para asegurar tener los mejores costos para nuestros insumos. Asistencia Administrativa a Equipo de Operaciones Se encarga del área de oficinas y cocina para el cumplimiento de las “6’s – AAAU”. Genera requisiciones y órdenes de compra según se le solicite (para BRC/BRM). Apoyo con elaboración de diversos reportes para las diferentes áreas. Hace diligencias fuera de la empresa (compras, paquetería, mandados en general). Apoyo Administrativo a Equipo de Compras Apoya en el trámite y seguimiento de las solicitudes de nuevas líneas de crédito con diferentes empresas. Genera requisición, orden de compra y recibo de los servicios de transporte de import-export. Sella/firma/escanea las facturas a los transportistas como aprobación de pago. Aporta en el mantenimiento, creación de perfiles y adición de documentos a IQM para el control de proveedores.
Febrero 16 2026 en Tijuana
