Analista Administrativo

Objetivo

Asegurar la eficiencia y efectividad en la gestión táctica, supervisión, operativa y administrativa del departamento de mantenimiento, a través de supervisar órdenes de compra, generar prefacturas y resolver disputas relacionadas con los proveedores, asegurando un flujo de trabajo eficiente, el cumplimiento de los pagos y la satisfacción del cliente.

Actividades

• Asegurar el pago oportuno a los proveedores por los servicios preventivos realizando prefacturas y orden de compra para los servicios de áreas verdes, servicios generales, preventivo edificio, preventivo equipo, para la correcta contabilización y control de los gastos realizados en el Área de Mantenimiento
• Realizar la revisión y aprobación de lotes para la reposición y/o comprobación de gastos de cajas chicas en Apex, con el objetivo de clasificar correctamente los gastos en las cuentas contables y contribuir a verificar que los comprobantes cumplan con las políticas internas establecidas.
• Notificar sobre los resultados de auditorías al Coordinador Administrativo, Gerente Administrativo y Gerente de Mantenimiento, a través de correo electrónico con el propósito de comunicar los hallazgos encontrados en los arqueos de cajas chicas y transacciones para contribuir a la toma de decisiones.