Asistente ejecutiva (Boulevard 2000)

-Administrar y coordinar la agenda de Dirección, incluyendo reuniones, citas, visitas y compromisos.

-Coordinar reuniones internas y externas, asegurando la preparación de salas, materiales, presentaciones e información requerida.

-Brindar atención profesional, amable y oportuna a clientes, proveedores, ejecutivos y visitantes.

-Apoyar en la coordinación y logística de visitas de clientes y ejecutivos nacionales e internacionales.

-Elaborar reportes, presentaciones, tablas, gráficas y análisis utilizando principalmente Excel y PowerPoint.

-Dar seguimiento a compromisos, pendientes y acciones derivadas de reuniones ejecutivas.

-Coordinar viajes, reservaciones, transportación, hospedaje e itinerarios cuando sea requerido.

-Preparar y administrar documentación, correspondencia, archivos y comunicaciones de carácter ejecutivo.

-Manejar información sensible y confidencial con absoluta discreción.

-Mantener comunicación efectiva con las diferentes áreas de la organización.

-Apoyar en la organización de eventos, reuniones especiales y actividades ejecutivas.

-Realizar actividades administrativas adicionales requeridas por la Dirección.

-Mantener flexibilidad de horario de acuerdo con las necesidades de la operación, reuniones y visitas ejecutivas.