Organizador de Eventos Corporativos

RESPONSABILIDADES: 

• Coordinar la planeación y ejecución de eventos corporativos internos, asegurando el cumplimiento de tiempos, logística y requerimientos del usuario.
• Mantener bitácoras y registros de eventos, documentando solicitudes, necesidades del servicio, recursos utilizados y resultados de cada evento.
• Gestionar la preparación del área del evento, supervisando el montaje, acomodo de mobiliario, equipo y materiales necesarios para el desarrollo adecuado de las actividades.
• Coordinar con las áreas involucradas (comedor, cafetería, proveedores o personal de apoyo) para asegurar la correcta ejecución del servicio.
• Supervisar la correcta preparación de alimentos, bebidas y estaciones de servicio requeridas durante eventos corporativos.
• Brindar atención directa a los usuarios durante los eventos, resolviendo solicitudes o incidencias de manera oportuna.
• Operar o apoyar en estaciones de barra o servicio cuando sea requerido, garantizando la calidad y presentación de los productos.
• Monitorear el cumplimiento de los estándares de servicio, limpieza y orden antes, durante y después de cada evento.
• Apoyar en el control de inventarios de insumos, cristalería, utensilios y equipo necesario para la ejecución de eventos.
• Identificar oportunidades de mejora en la logística y organización de eventos para optimizar tiempos, recursos y calidad del servicio.
• Mantener comunicación constante con su jefe inmediato para reportar incidencias, necesidades operativas o desviaciones en el servicio.