Coordinador (a) Ejecutivo (a)

El Coordinador Ejecutivo brinda soporte operativo, administrativo y organizacional de alto nivel a la Alta Dirección, asegurando la coordinación eficiente de agendas, actividades estratégicas, comunicaciones corporativas, reuniones y compromisos internos y externos. Este rol es clave para mantener la productividad ejecutiva, optimizar flujos de trabajo, proteger información confidencial y representar a la Oficina Ejecutiva con profesionalismo y discreción.

Operaciones Ejecutivas y Gestión Administrativa

Coordina agendas, viajes, reuniones, eventos corporativos y compromisos estratégicos. Gestiona documentación, correspondencia, reportes, presentaciones y materiales ejecutivos. Supervisa flujos administrativos, solicitudes de información y facturación. Estandariza procesos de calendarización, aprobaciones y gestión documental, y desarrolla plantillas para actividades recurrentes.

Comunicación Corporativa y Representación

Actúa como punto de contacto principal con stakeholders internos y externos. Redacta y gestiona comunicaciones en nombre de la Dirección Ejecutiva y apoya actividades de representación con clientes, socios y proveedores.

Gestión de Reuniones e Información

Prepara agendas, briefs, materiales y seguimientos para reuniones ejecutivas. Da seguimiento a iniciativas estratégicas, entregables y compromisos interdepartamentales. Mantiene reportes de estatus y sistemas organizados de control documental y archivo.

Coordinación de Eventos Corporativos

Planifica y coordina la participación ejecutiva en eventos, viajes de negocio, conferencias y reuniones, asegurando logística y materiales de apoyo.

Información Confidencial, Investigación y Soporte a Decisiones

Gestiona información sensible con absoluta confidencialidad. Apoya la toma de decisiones mediante información estructurada y actualizaciones ejecutivas. Realiza investigaciones sobre proveedores, socios, mercado e industria, y revisa documentos clave para resaltar puntos relevantes.